廣州物流公司_廣州貨運公司_第三方物流服務(wù)風險防范
發(fā)布時間:2017-04-21 09:15:41
針對企業(yè)第三方物流服務(wù)風險、合作陷阱,我們可以且必須采取相應(yīng)的措施進行防范 控制。
(1)加強對物流供應(yīng)商的選擇管理
針對企業(yè)物流管理業(yè)務(wù)的需求,物流服務(wù)購買方可考慮分片區(qū)選擇不同的第三方物 流服務(wù)伙伴,避免獨家供應(yīng)商導致的物流服務(wù)風險。
為確保物流供應(yīng)穩(wěn)定,供應(yīng)鏈物流管理應(yīng)發(fā)展多個物流服務(wù)供應(yīng)渠道,不能單單依靠 某一個物流供應(yīng)商(特別在當前我國宏觀和微觀物流服務(wù)環(huán)境還不是很完善的情況下y, 否則一 H該供應(yīng)商出現(xiàn)問題,勢必影響整個供應(yīng)鏈物流管理的正常運行。實際操作中,為 了減少公司的供應(yīng)商管理成本,可考慮分服務(wù)片區(qū)選擇不同的物流服務(wù)商,要求所選擇的 物流服務(wù)商在該片區(qū)內(nèi)具有區(qū)域優(yōu)勢,盡量避免地域物流服務(wù)風險。同時,嚴格物流供應(yīng) 商服務(wù)標準和甄選程序。
另外,在決足實施第三方物流服務(wù)前,物流服務(wù)購買方必須首先分析市場競爭環(huán)境。 目的在于找到針對哪牝產(chǎn)品市場、供應(yīng)鏈的哪個物流活動環(huán)節(jié)開發(fā)物流外包更打利、更有效,必須知道現(xiàn)在的物流需求是什么,確認是否有建立第三方物流管理的必要。如果已趣 立第三方物流管理’則根據(jù)物流服務(wù)需求的變化確認雙方合作關(guān)系變化的必要性。同時 分析現(xiàn)有物流供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)雙方合作和物流服務(wù)中存在的問題,如可能,還逾 對物流供應(yīng)商的業(yè)績、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、用戶滿意度、企業(yè)文化和理念 等方面作充分的調(diào)査,一旦發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商出現(xiàn)問題,應(yīng)及時調(diào)整供應(yīng)鏈物流管理戰(zhàn)略
(2)建立基于Internet、面向電子商務(wù)的第三方物流管理信息交換平臺,加快和加強 對第三方物流服務(wù)過程中有關(guān)產(chǎn)品庫存、物流指令的執(zhí)行情況、物流費用等信息的實時跟 蹤管理,提高信息的共享度和透明度。從而有效地降低信息傳輸錯誤,降低委托一代理關(guān) 系中存在的信息風險,并及時對風險進行管理控制:U
(3)建立合作信用機制,加強物流服務(wù)合作雙方中的信用管理,不斷增進合作信用
首先,合作雙方要重視共識的達成。.必須樹立正確的合作觀念:①視第3方物流服
務(wù)為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,而非交易關(guān)系。交島關(guān)系注重短期利益,戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系則追 求長遠發(fā)展W②視物流服務(wù)為價值中心,而非成本中心。對物流服務(wù)購買方而言,第竺方 物流服務(wù)不僅能降低庫存持有成本和物流服務(wù)管理成本等企業(yè)物流綜合成本,還能使企 業(yè)獲取集中于核心競爭力、增強客戶滿意度、提髙企業(yè)資活性等諸多利益;_合作雙方要 明確各自職責范圍,共同制訂合作計劃6在物流服務(wù)供應(yīng)方的客戶化訂制方案、物流服務(wù) 購買方的內(nèi)部芏作計劃和操作管理流程中,宴明確合作中各自的工作任務(wù),以及工作細節(jié) 和要求,針對存在的問題進行認真協(xié)商并達成共識。
其次,要樹立共贏(Win~Wio):的自様^合作啐共贏目標的樹豐和實踐可以避免或克 服一些物流合作陷阱。合作雙方的共贏,意味著合作中雙方共享議息、共御風險,從而雙 方都獲得更多刺益,具有更強的競爭力。當合作中市場環(huán)境變化或其他因素引起某 一方的合理利益受損,合作雙方應(yīng)秉著公羋與靈活的原則進行適當變更,確保合作共贏目 標的實現(xiàn)。例如:協(xié)議中根據(jù)物流服務(wù)購買方的產(chǎn)品數(shù)量確定7—定費率,但市場環(huán)境基礎(chǔ),如果雙方能夠按照共贏目標,根據(jù)實際情況對協(xié)議進行適當變更,仍然能在市場風險 # 中保證物流服務(wù)供應(yīng)商獲取合理的利潤;両若物流服務(wù)購買方?jīng)]有考慮合作方的利益,^ 堅持按協(xié)議費率履行,物流服務(wù)供應(yīng)方的合理利潤就難以實現(xiàn),甚至會出現(xiàn)虧損。這種情 & 況下,供應(yīng)方很可能以降低服務(wù)質(zhì)量來確保自身利潤的實現(xiàn),導致雙方合作的長遠利益 3 受損。
最后,要不斷增進合作信用。信任是合作開始的棊石,也是合作成功的關(guān)鍵。它不僅& 要求合作雙方保持相互信任態(tài)度,更重要的是合作者要從自身做起,用行動來獲得對方的 信任。對物流服務(wù)供應(yīng)方而言,從公司髙層管理者到基層操作人員,必須努力實踐對物流 服務(wù)購買方的各項承諾。用實際行動獲得合作對方的信任。對物流服務(wù)購買方而言,必 須統(tǒng)一思想,努力克服內(nèi)部管理人員及員工對物流外包的抵觸情緒,通過各種工作使合作 * 方理解公司對外包物流工作的重視,認可為維護合作關(guān)系所做的努力,從而獲得對方的 信任, “
(4)明確分工責任,加強績效評價管理
第三方物流服務(wù)是基于分工基礎(chǔ)上的合作,因而要求物流服務(wù)供應(yīng)方和購買方在_商合作協(xié)議時,必須對合作中各自的責任進行明確分工。從總的責任分工來說,物流服務(wù) 購買方在程序和系統(tǒng)的設(shè)計方面起領(lǐng)導作用,而物流服務(wù)供應(yīng)方則在執(zhí)行這些活動時起 領(lǐng)導作用。具體執(zhí)行物流合作方案時,必須在明確合作各方的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合 作目標制定完成各項任務(wù)的規(guī)則和要求,并按照相應(yīng)標準對工作績效進行適時評估,當合 作中出現(xiàn)問題時,就可以及時進行協(xié)商改進,避免事態(tài)的惡化和造成嚴重損失。從而防范 合作風險。
(5)建立開放式交流機制
從以上關(guān)于合作風險和合作陷阱的論述中不難看出,合作雙方陷入合作困境的一個 重要原因在于沒有及時進行交流溝通,或這種交流的程度不夠。因此,建立開放式交流機 制,使合作雙方在一種制度化而又比較輕松的環(huán)境下坦誠交流,對及時發(fā)現(xiàn)并有效解決合 作中出現(xiàn)的問題、避免第三方物流服務(wù)陷阱非常重要。開放式交流的方式可因人、因地而 異,例如:作業(yè)層每天的電話交談、雙方客戶服務(wù)代表每月的電話會、雙方項目管理人員 一年數(shù)次的相互拜訪、定期的績效評估交流等。
(6)制定處理突發(fā)事件的應(yīng)急措施
供應(yīng)鏈物流管理是多環(huán)節(jié),多通道的一種復(fù)雜的系統(tǒng),很容易發(fā)生一些突發(fā)事件。供 應(yīng)鏈物流管理中,對突發(fā)事件的發(fā)生要有充分的準備。對于一些偶發(fā)但破壞性大的事件, 可預(yù)先制定應(yīng)變措施,制定應(yīng)對突發(fā)事件的工作流程,成立應(yīng)變事件的處理小組(合作雙
方或單方)。
(7)合作協(xié)議中明確合作終止條款
合作協(xié)議對合作關(guān)系的穩(wěn)定、合作責任及義務(wù)的明確等方面起著重要作用,同時隨著 環(huán)境的變化和市場競爭的加劇,第三方物流服務(wù)的終止和變更是常見的現(xiàn)實,在歐洲,第 三方物流服務(wù)關(guān)系的更新速度很快,幾乎一半的合作關(guān)系通過重新協(xié)商后終止(75 %終止 合作關(guān)系的第三方物流服務(wù)購買方會與其他的第三方物流供應(yīng)商重新合作)。因此,在第 三方物流協(xié)議中應(yīng)明確合作終止條款,一方面,當終止條款中規(guī)定的某些情況出現(xiàn)預(yù)兆 時,雙方可以根據(jù)情況進行理性的協(xié)商,及時采取措施改進合作,避免當合作雙方利益受 到很大損失之后,以終止協(xié)議來結(jié)束合作;另一方面,合作終止條款將有效約束雙方合作 行為,使合作雙方為了獲得長遠利益,保持長期合作關(guān)系,避免損失的出現(xiàn)。
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